Handicap International recrute un Responsable Financier pays (H/ F)

Basé à Lomé

Vous êtes expérimenté(e) dans le domaine financier ? Vous avez le sens du détail? Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)? Vous souhaitez contribuer à mettre en œuvre la stratégie opérationnelle du programme ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !

Humanité & Inclusion |Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. HI intervient au Togo depuis bientôt 25 ans. Dans le cadre d’un remplacement, HI recrute un(e) Responsable Financier Pays basé à Lomé pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation au Togo.

Type de contrat : CDD Durée du contrat : un 1an renouvelable

Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible et au plus tard le 01/06/2021

Mission :

Sous la supervision du Responsable Régional Financier, Le (la) Responsable Financier Togo a pour mandat principal d’assurer une gestion et un suivi comptable et financier de qualité, régulier et dans les délais et dans le respect des procédures internes et externes (bailleurs et cadre légal) permettant la mise en œuvre efficace et efficiente de la stratégie du programme.

Responsabilité 1:

-Contribuer à la stratégie financière, au développement des politiques, processus et outils financier;

-Pilote la déclinaison de la stratégie financière régionale en plans d’actions ;

-Pilote le déploiement et monitore le respect de l’ensemble des politiques, processus et outils financiers de HI sur son périmètre;

-Pilote et contrôle le respect par HI du cadre légal et l’existence d’une veille sur l’évolution des normes, de la jurisprudence et des pratiques des autres acteurs dans le domaine financier ;

Responsabilité 2:

-Assurer la fluidité des informations comptables et financières vis-à-vis des interfaces internes et externes;

-Transmet de façon régulière toutes les informations attendues par la hiérarchie ;

-Transmet et fait le suivi de la validation des documents financiers (budget, rapports, etc.);

-Assure un accompagnement de proximité des différents responsables budgétaires (Chef de projet, responsables de service) dans leur gestion financière des projets et des couts structure ;

-Assure la validation des clauses administratives et financières des conventions de partenariat et supervise l’accompagnement et le suivi des partenaires opérationnels (renforcement de capacités, suivi des conventions, contrôle des justificatifs et rapports financiers, classement des dossiers);

-Gère les relations de communication financières avec les autres partenaires (banque, bailleurs de fonds, auditeurs…).

Responsabilité 3 :

-Assurer le bon fonctionnement du processus de gestion budgétaire interne;

-Construit le budget annuel du programme et réalise les suivis budgétaires ;

-Accompagne les signataires budgétaires dans l’interprétation des écarts et dans les propositions d’ajustements budgétaires;

-Produit des analyses à chaque révision budgétaire avec des explicatifs appropriés;

Responsabilité 4 :

-Assurer le suivi des financements;

-S’assure du respect des clauses administratives et financières des contrats de financement;

-Réalise un suivi périodique des dépenses engagées par financement et réalise les rapports financiers;

-Veille à la mise à jour régulière dans le logiciel des données des contrats bailleurs;

-Supervise et ajuste le plan de financement en optimisant les ressources disponibles;

Responsabilité 5 :

-Superviser la gestion de trésorerie;

-Supervise les mouvements, le rapprochement des soldes et la gestion des signatures autorisées;

-Supervise la gestion des coffres et des caisses;

-Supervise l’évaluation des besoins mensuels en trésorerie;

-S’assure de l’optimisation de la trésorerie et limite les immobilisations financières ;

-Met à jour les procédures d’engagement des dépenses et assure la formation des acteurs concernés.

Responsabilité 6:

-Superviser la gestion comptable du Programme;

-Supervise la préparation et le classement des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures;

-Supervise le contrôle et la validité des justificatifs des dépenses;

-Supervise la transmission régulière des informations comptables au siège dans les délais;

-Supervise les travaux d’inventaire semestriels;

-Supervise l’organisation et la gestion des archives comptables.

Responsabilité 7:

-Assurer le management de son équipe;

-Met en place un esprit et un fonctionnement d’équipe constructif; facilite la résolution de problèmes et s’assure du transfert d’informations au sein de son équipe;

-Fixe des objectifs individuels de ses collaborateurs;

Profil du candidat

-Un niveau Bac + 4 au minimum dans le domaine gestion/finance/audit/comptabilité;

-Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine des finances, de préférence en ONGI ;

-Expérience d’au moins 3 ans en tant que responsable financier avec une expérience avérée en management d’équipe;

-Maitrise de l’environnement comptable et fiscal du Togo;

-Connaissance en gestion de partenariat ;

-Expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion financière complexe, de préférence Navision.

Conditions particulières

-Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination;

-Fort sens de l’éthique, intégrité;

-Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles;

-Capacité à former des équipes;

-Avoir le sens de l’anticipation et de la réactivité ;

-Bonne aptitude à manager une équipe.

Délai de dépôt de candidature

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante: recrutement@togo.hi.org avec la mention «RESPONSABLE FINANCIER TOGO» dans l’objet, au plus tard le 3 mai 2021 à 12h00.

Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir. Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.

N.B. : Humanité &Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption.

Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien :

https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet e-mail plainte@togo.hi.org